В соответствии со статьей 13 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» активы и обязательства организации подлежат инвентаризации, при проведении которой сопоставляется фактическое наличие активов и обязательств организации с данными бухгалтерского учета. 

Обращаем внимание организаций, что с января 2026 порядок проведения инвентаризации активов и обязательств в организациях регулируется Национальным стандартом бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2025 № 126 (далее – Стандарт).

Как и прежде, данные о фактическом наличии активов и обязательств подлежат внесению в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, а выявленные отклонения (излишки и (или) недостачи) – отражению в сличительной ведомости.

Стандарт не содержит форм названных документов. Предусмотрено, что с этого года организации должны разработать и утвердить руководителем собственные формы документов для оформления инвентаризации. За основу можно взять формы ранее действовавшей Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов от 30.11.2007 № 180.  

Согласно Стандарта инвентаризационные описи (акты инвентаризации) в обязательном порядке должны содержать: основание проведения инвентаризации, материально ответственное лицо, даты начала и окончания инвентаризации, наименование актива, его инвентарный и (или) иной номер, натуральные единицы измерения актива, фактическое наличие актива в этой единице измерения, стоимость актива. 

Также необходимо учитывать, что согласно статье 9 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учет и отчетности» учетная политика организации должна содержать порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, а согласно статье 22 Налогового кодекса Республики Беларусь плательщик обязан представлять в налоговый орган по месту постановки на учет положение об учетной политике, а также вносимые в учетную политику изменения и дополнения.

В соответствии с частью 1 статьи 12.32 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение должностным лицом юридического лица установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности влечет наложение штрафа в размере до 20 базовых величин.