Чтобы реально представлять финансовое положение организации независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в её распоряжении.

Как известно, активы и обязательства организации подлежат инвентаризации, проведение которой в определенных законодательством случаях является обязанностью организаций.

Обязательной, например, является сплошная инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой отчетности организации. 

До настоящего времени не исключены случаи формального подхода к вопросам инвентаризации. Зачастую инвентаризация проводится без сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, без выявления неучтенных товарно-материальных ценностей и объектов.

В ходе контрольно-аналитических мероприятий, проводимых Комитетом государственного контроля Гродненской области, как правило, в 9 из 10-ти случаев устанавливаются факты наличия неучтенного имущества.

Так, например, в ходе мониторинга готовности оздоровительных лагерей к работе в период каникул было установлены неучтенные в бухгалтерском учете дрова, блоки силикатные, плитка б/у, моющие средства.

Важно помнить, что инвентаризации подлежат не только активы и обязательства организации, числящиеся в бухгалтерском учете, находящиеся на балансе и хранящиеся непосредственно на складах организации, но также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), независимо от их местонахождения.  

Обращаем внимание руководителей и должностных лиц организаций, что не проведение инвентаризации может быть расценено как нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, и привести к наложению штрафа.

С целью выявления неучтенного имущества, а также предотвращения нарушения законодательства о бухгалтерском учете и отчетности, в Комитете государственного контроля Гродненской области 20 июня 2025 года с 10.00 до 12.00 часов будет работать телефон «горячей линии»: в г. Лида (8-0154) 64-65-04, по которому можно обратиться с вопросами и информировать о имеющихся фактах нарушения законодательства.