Организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

- активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

- организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

- активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

- организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

- первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. №26).

Вне зависимости от использования (неиспользования) объектов основных средств в предпринимательской деятельности организацией определяется нормативный срок их службы в соответствии с постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. №161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее -Постановление №161), в зависимости от видов основных средств согласно их классификации.

Распределение амортизируемых объектов по видам, группам и позициям на основании классификации амортизируемых основных средств входит в функции комиссии по проведению амортизационной политики в организации, создаваемой в организации из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений организации.

Для правильного распределения амортизируемых объектов основных средств по видам, группам и позициям комиссии следует руководствоваться нормативными правовыми актами, техническими нормативными правовыми актами (техническими регламентами, техническими кодексами установившейся практики, государственными и межгосударственными стандартами), стандартами предприятий, техническими условиями организации- изготовителя, справочной информацией (словарями, энциклопедиями) и другой информацией.

В ходе контрольных мероприятий Комитета государственного контроля Гродненской области установлены неединичные факты неправильного применения шифров и нормативных сроков службы основных средств по классификации, определенной Постановлением № 161, что повлекло несоблюдение норм начисления амортизации по объектам основных средств.

Так, в одном из акционерных обществ г. Гродно неправильно определен шифр и нормативный срок службы для капитального строения - беседка, в результате чего были завышены остаточная стоимость основного средства, а также амортизационные отчисления, относимые на себестоимость товаров.

В одном из районных учреждений здравоохранения неправильно определены шифры и нормативные сроки службы для капитальных строений, сооружений - здание поликлиники и административного корпуса с подвалом, площадка для размещения контейнеров для сбора твердых отходов, в результате чего была занижена остаточная стоимость основных средств.

Только за истекший период 2025 года по материалам Комитета организациями Гродненской области дооценено основных средств на сумму порядка 4,0 млн. руб.

В соответствии с частью первой статьи 12.32 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка ведения бухгалтерского учета (учета предпринимательской деятельности, учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и составления отчетности влечет наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.

Вопросы соблюдения требований Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» находится на постоянном контроле в Комитете государственного контроля Гродненской области.