Комитет государственного контроля Гродненской области в рамках осуществления функции контроля за соблюдением законодательства в области хозяйственных и финансовых отношений обращает внимание организаций на предстоящие изменения порядка учета бланков документов с определенной степенью защиты.

Напомним, что к бланкам и документам с определенной степенью защиты (далее – бланки (документы)) относится полиграфическая продукция, изготовленная с использованием специальных материалов, являющихся элементами (средствами) защиты от подделки либо содержащих элементы и (или) средства защиты от подделки, и соответствующая требованиям, определяемым Министерством финансов.

С 1 июля 2025 года вступает в силу Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2024 N 88 (далее – Национальный стандарт).

В настоящий момент данные вопросы регулируются Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196, которая с указанной даты утратит силу.

Национальный стандарт определяет порядок бухучета бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты, включенных в соответствующий Государственный реестр, размещенный на официальном сайте Министерства финансов.

Следует отметить, что Национальный стандарт регулирует только бухучет бланков и документов, в отличие от Инструкции № 196, которая устанавливала также порядок приобретения, использования, хранения.

Национальным стандартом предусмотрено обязательное оформление следующих документов: реестр использованных бланков (документов), реестр испорченных (аннулированных) бланков (документов), акт об уничтожении бланков (документов).

Формы указанных документов Национальным стандартом не приведены, однако установлено, какие обязательные сведения они должны содержать.

При этом закреплено, что на основании названных реестров составляются первичные учетные документы, подтверждающие использование или порчу (аннулирование) бланков (документов).

Кроме того, необходимо обратить внимание на пункт 2 постановления Министерства финансов N 88, которым определен порядок перехода на новый Национальный стандарт.

Следует напомнить, что нарушение установленного порядка размещения заказов на изготовление бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, их использования (в том числе хранения, учета) в соответствии со статьей 24.13 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях влечет административную ответственность в виде наложения штрафа в размере от 5 до 30 базовых величин.