В четверг, 16 сентября, в зале заседаний райисполкома состоялся семинар по реализации требований Директивы Президента Республики Беларусь № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения» с ответственными лицами государственных органов и организаций района за организацию работы по обращениям граждан и юридических лиц, осуществлению административных процедур и оказанию услуг, ведению делопроизводства.

Открывая мероприятие, управляющий делами райисполкома Жанна Огарь акцентировала внимание присутствующих заинтересованных лиц на актуальность реализации требований Директивы №2. Состояние работы с населением является одним из критериев оценки деятельности государственных органов и организаций района. Жанна Тадеушевна отметила, что система работы с населением в Берестовицком районе направлена на повышение качества жизни людей.

Галина Игнатюк, ведущий специалист по регистру населения группы по гражданству и миграции отдела внутренних дел райисполкома рассказала о порядке  препровождения документов, удостоверяющих личность, умерших иностранных граждан в органы внутренних дел, а также требовании и направлении копий документов о регистрации смерти. Проблемных вопросах, возникающих при внесении сведений в РИС «Регистр населения».

Об организации работы по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 марта 2021 г. № 107 «О биометрических документах» проинформировала Ирина Смородина, редактор интернет ресурсов 1 категории отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц управления по юридической работе, обращениям граждан и юридических лиц райисполкома.

Ирина Степанчук, паспортист группы по гражданству и миграции отдела внутренних дел райисполкома сообщила о проблемных вопросах, возникающих при работе с Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании учета граждан по месту жительства и месту требования», с Указом Президента Республики Беларусь от 16.03.2021 № 107 «О биометрических документах».

С изменениями в законодательстве по регистрации актов гражданского состояния ознакомила присутствующих Светлана Степанчук, начальник отдела загса райисполкома.

О работе государственных органов и организаций с населением в сфере осуществления административных процедур, оказания услуг. О портале рейтинговой оценки рассказали начальник службы «Одно окно» райисполкома Татьяна Сизова и управляющий делами райисполкома Жанна Огарь.

На типичных недостатках, допускаемых в работе с обращениями граждан и юридических лиц заострили внимание Ольга Пилецкая, начальник отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц управления по юридической работе, обращениям граждан и юридических лиц райисполкома и Ирина Смородина, редактор интернет ресурсов 1 категории отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц управления по юридической работе, обращениям граждан и юридических лиц райисполкома.

Анна Жвалевская, заместитель начальника управления по юридической работе, обращениям граждан и юридических лиц райисполкома обратила внимание на соблюдение требований к делопроизводству в государственных органах, организациях.

Управляющий делами  райисполкома рассказала о функционировании в государственных органах и организациях Берестовицкого района ведомственных систем электронного документооборота и их интеграции с системой межведомственного документооборота и о выполнении требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», решения Берестовицкого районного исполнительного комитета от 26.02.2021 № 81.

Ирина Смородина сообщила об актуализации и достоверности информации, размещенной на официальных Интернет-сайтах, в соответствующих разделах сайта райисполкома.

В ходе семинара участники обсудили интересующие их вопросы и получили компетентные ответы от специалистов.

Зинаида Самкова, фото автора