В Комитете государственного контроля Гродненской области (далее -Комитет) на постоянном контроле находится вопрос законного и эффективного использования бюджетных средств, в том числе при оказании материальной помощи работникам.

В ходе контрольно-аналитических мероприятий Комитетом установлены неединичные факты нарушения в использовании бюджетных средств на выплату материальной помощи. К примеру, в одном из районных учреждений здравоохранения работникам оказывалась материальная помощь по критериям, не определенным Коллективным договором, а именно: выплаты производились на оздоровление детей в круглосуточных детских оздоровительных лагерях, при том, что в Коллективном договоре определено оздоровление детей работников учреждения в детских оздоровительных лагерях дневного пребывания, санаториях.

Следует отметить, что порядок оказания материальной помощи оговаривается в локальном правовом акте (коллективном договоре, положении об оплате труда, положении об оказании материальной помощи, трудовом договоре).

В отдельных случаях законодательством может быть установлена обязанность нанимателя по оказанию материальной помощи, например, выплата денежной помощи:

- молодым специалистам и иным отдельным выпускникам, прибывшим на работу после окончания учебного заведения согласно абзаце пятому статьи 48 Кодекса об образовании;

- лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы и принятым на прежнее место работы (статья 342 Трудового Кодекса Республики Беларусь).

Порядок документального оформления выплаты материальной помощи организация разрабатывает самостоятельно. Например, при наступлении определенных событий в жизни работника (рождение ребенка, смерть члена семьи и др.) он подает на имя руководителя организации заявление, к которому прилагает копии подтверждающих документов (свидетельства о рождении ребенка, смерти члена семьи и т.д.). На основании заявления оформляется приказ о предоставлении материальной помощи. Если материальная помощь выплачивается всем работникам организации (например, на заготовку овощей), приказ оформляется без предварительной подачи заявлений работниками.

Вопросы использования бюджетных средств, в том числе на оказание материальной помощи остаются на постоянном контроле в Комитете.